@2022级新生 | 送你一封团组织关系转接函，请查收！
2022级新生
HAVE FUN
GOOD DAY
送你
一封
团组织关系转接函
请查收！
一、线下衔接操作指南
1、团组织关系转出
高中学校的团组织关系转出工作一般在八月中下旬，同学们需要携带准考证、大学录取通知书、团员证（若丢失需带单寸照补办）等材料到原就读的学校办理团组织关系转出手续。
2、团组织关系转入
（1）准备阶段：
新生要顺利完成团组织关系转入，且至少在团组织关系转出时获得如下材料：团员证、入团志愿书、团组织关系介绍信
（2）具体流程：
各新生班级团支部统一收取团员档案和团员证，统一交至各二级学院团委处。
①各新生班级团支部按二级学院团委下发的登记样表进行登记上报，附带电子稿。
②各二级学院团委汇总后交至校团委，由校团委统一办理团籍转入、建立团员电子档案等。
新生入团志愿书统一由各二级学院团委保管，团员证在办理团籍转入手续后将返还学生本人，由学生自己保管。（丢失的同学可在各学期初联系院级学生会组宣部进行补办）
3、特殊情况处理
档案材料不全，出现团员证丢失，无团员身份证明材料等情况的团员，应回入团所在团组织补办档案材料，再办理转接手续。
二、线上转接操作指南
1、线上转接方式
①原就读学校发起转出
由原学校团委将本人团组织关系在智慧团建中转出至新班级团支部，如还未分配班级则转入所在二级学院团总支，由学院后续进行分配。
②团员个人发起申请
新生团员登录系统进入个人中心，点击左侧“关系接转”菜单。填写接转原因、转入组织名称等相关信息，检查无误后点击提交，等待审批即可。（团员个人发起转出申请后，须及时告知团支部或上级团组织管理员进行审批）
2、具体操作流程
（1）第一步，登录个人“智慧团建”系统
①智慧团建网址：
https://zhtj.youth.cn/zhtj/
②账号：身份证号码
③初始密码：身份证号码后8位
*注意：若忘记密码或密码错误，让本级或直属上级组织管理者（一般情况下即团支书）生成【密码重置码】（非团支部成员查看团干部管理-团干部列表-钥匙小图标；团支部成员查看团员管理-团员列表-钥匙小图标），拿到重置密码验证码后打开系统首页选择“忘记密码”，按照页面提示操作即可。（提醒大家第一次修改后的密码尽量选择自己记得住的密码哦！)
（2）第二步，进入页面后点击"关系接转"
（3）第三步，进入下图页面，输入个人信息
①具体信息：
转入组织是否属于北京/广东/福建：否
转接原因：升学
学校名称：浙江越秀外国语学院
地址：浙江省绍兴市越城区群贤中路2801号（镜湖校区）
申请转入组织全称：
浙江越秀外国语学院酒店管理学院酒店管理专业2022级1班
浙江越秀外国语学院酒店管理学院酒店管理专业2022级2班
浙江越秀外国语学院酒店管理学院酒店管理专业2022级3班
浙江越秀外国语学院酒店管理学院酒店管理专业2022级4班
浙江越秀外国语学院酒店管理学院酒店管理专业2022级5班
浙江越秀外国语学院酒店管理学院会展经济与管理专业2022级1班
浙江越秀外国语学院酒店管理学院会展经济与管理专业2022级2班
（*注意：各位新生一定要转到自己所属专业班级对应的团组织哦！不然需要重新转接！）
②转入组织（大学所属班级）接到个人转入申请，审批同意后正式完成线上团组织关系转接工作。
三、常见问题解答及联系方式
1、常见问题解答
（1）收到组织关系转接确认提醒，但非本人操作？
答：除了本人申请外，团支部可以代团员发起组织关系转接申请。有两种情况:
① 如果团组织关系转接内容与团员需求相符，请团员核实确定本人资料及转入团支部后，点击“确认”。
②如果转出团支部为了方便，将所有团员都发起转接，遇到这种情况，团员不要点击进行确认即可。
（2）我是团员，智慧团建系统里没有我的个人信息怎么办？
答：请联系原入团学校，把个人信息录入到智慧团建系统中，再转接团组织关系即可。
（3）发现自己所在的团支部是错的，那我如何转到正确的团支部？
答：个人登录智慧团建系统，在“关系转接”菜单中转出到正确的团支部就可以。
（4）不明确自己的政治面貌是否为团员？
答：个人登录智慧团建系统，输入账号（即身份证号码）及密码（初始密码为身份证号码后8位）进行查验。
（5）没有入团志愿书是否要进行团组织关系转接？
答：登录智慧团建系统，若系统上有本人信息则都应该进行团组织关系转接。
（6）智慧团建系统忘记密码该如何操作？
答：可以让本级或直属上级组织管理员生成“密码重置码”（非团支部成员查看团干部管理—团干部列表—钥匙小图标；团支部成员查看团员管理—团员列表—钥匙小图标），拿到重置密码验证码后打开系统首页选择“忘记密码”按照页面提示操作即可。
（7）智慧团建系统上显示的名字错误怎么办？
答：根据要求，目前系统内团支部的成员姓名和身份证号等个人信息录入错误的，不得自行修改。具体操作方式：将需删除人的姓名、身份证号码以及删除原因逐级上报至团省委并出具情况说明，再统一交由后台删除。
（8）组织关系转接不了怎么办？
答：查看是否有团费还未交纳，未交清团费无法发起组织关系接转。点击“认证资料”，查看个人资料是否有需要补充完善的项目，重点查看核对手机号码、收入、职业、团员编号等内容是否需要更新。修改后请先联系当前所在团支部审核，审核通过后再发起组织关系接转。
（9）团员档案丢失怎么办？
答：入团志愿书遗失或关键信息缺失，导致不能证明团员身份的，应由发展入团时的团组织开具相关情况证明，提供当时发展入团时团支部会议记录复印件等材料，由当前所在基层团委进行审核并认定其团员身份后，补填《中国共产主义青年团团员登记表》。对未能出具相关证明材料的，不承认其团员身份。
（10）团员证丢了，原学校不能给补办，但可以给团关系证明、组织介绍信，请问能不能先拿着团关系证明或介绍信报到，大学期间再补办呢？
答：团员证丢失的新生，经所在院审核确定为团员后，在校期间可联系院级学生会组宣部，根据上级团组织安排补办团员证。
（11）福建智慧团建系统和浙江不一样，怎么进行关系转接？
答：关注“福建共青团”公众号，点击智慧团建板块，所填写内容参考本篇线上转接模块。
（12）生源为广东省，如何进行转接？
答：关注“广东共青团”或者“12355青年之声”公众号，进入主页面后，点击下方“智慧团建-团组织关系转接”进入转接页面。
以上就是酒店管理学院团组织关系转接的详细操作啦，新生们记得赶快行动哦！
愿大家面带笑容，满怀梦想，
迎接新的大学时光，扬帆起航！
美编｜章倩
审核｜孙可玮
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